Die Erfassung der Patientendaten erfolgt elektronisch über das "PDE-Gerät" (s. Bild).

Die Geräte befinden sich in einer Halterung im Fahrzeug und erhalten bei der Alarmierung über SMS Einsatzdaten, wie Einsatzort und Einsatznummer.

Via Krankenversichertenkarte können die persönlichen Daten des Patienten (z.B Name, Anschrift, Krankenkasse) in das PDE-Gerät eingelesen und die Einsatzberichte am Computer in der Wache bearbeitet werden.